根据目前掌握的情况，博览会参会参展人数将超出最初预期，预计中外嘉宾客商总数将达万人，其中参会人员约3000人，参展人员约7000人，其中，非洲嘉宾客商1000人左右。
据介绍，商务部西亚非洲司向驻非洲使馆发出了工作电报，并协调对口司局向世贸组织、联合国工发组织、贸发组织、国际贸易中心等国际组织发出了参会邀请。博览会组委会还制定了参会参展待遇政策等文件，委托一批有渠道优势的单位、企业帮助邀商。为了力求精准，组委会分国家指定了随团联络员，与驻非使馆经商处逐一联系，建立了驻非使馆经商处联络员、统筹联络员、随团联络员、接待联络员等同步协调机制。
第一届中国-非洲经贸博览会将于2019年6月27日至29日在湖南长沙举办。博览会主要包括会议论坛和展览展示两大块。除重大经贸合作项目签约仪式，还将举办农业、贸易、经贸合作区、基础设施及融资合作等专题研讨会，以及非洲国家投资合作推介、中国省区市对非投资合作推介、中非经贸合作磋商会等经贸洽谈活动。
