第二届进博会设立科技生活、汽车、装备、医疗器械及医药保健、品质生活、食品及农产品、服务贸易七个展区，来自相关企业、社会组织、事业单位、政府机关的采购商、业内人士、专家学者、公职人员等，可以专业观众的身份报名注册，到第二届进博会观展、洽谈、采购。

 

　　第二届进博会专业观众管理服务体系参照首届，以组团为主。各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团组建地方交易团，国务院国资委组建中央企业交易团，国家卫生健康委组建交易团，境内专业观众按照单位注册地、隶属关系等加入相应交易团。

 

　　为便利更多专业观众特别是民营企业、中小企业人员到会洽谈采购，第二届进博会积极优化服务，主要体现在：

 

　　一是来自企业的专业观众可以不填邀请码直接报名。为了保障展会观众的专业性，创造良好的洽谈采购环境，来自政府机关、事业单位、社会组织的专业观众，须首先从属地交易团秘书处（商务主管部门）获得邀请码，在报名注册时填写。而来自企业的观众，可以无需邀请码直接报名，报名系统会根据企业填写的注册地信息将其划转至相应交易团。

 

　　二是首届进博会专业观众信息可自动带入。在首届进博会报名注册过的专业观众，可在第二届进博会报名注册时，直接点击“我是首届进博会观众”按钮，按提示进入报名注册系统，首届填报过的单位信息和人员信息将自动带入，只需作更新完善再提交即可，为已注册过的专业观众提供便利。

 

　　三是提供了专业观众证件快递服务。专业观众在注册报名时，可选择证件快递服务，在系统上填写有效地址，证件制作后将及时快递，早报名、早审核、早发证，既提高发证效率，又便于专业观众安排行程。

 

　　四是延后了报名截止时间。第二届进博会专业观众报名注册的截止时间为9月30日，比首届进博会延后1个月。

 

　　五是报名系统增加了大量提示说明信息。第二届进博会专业观众报名系统在多处增加了文字、图片等说明，以尽量减少专业观众报名时信息填报不完整、不规范、错填等情况。

 

　　六是优化了信息推送服务。第二届进博会专业观众报名系统将推送对专业观众开放的配套活动信息，便于及时报名参与；同时，系统还将通过邮件等方式推送展商展品等信息。

 

　　七是实现证件服务费网上交费开票。第二届进博会将为专业观众提供多项服务，交易团普通专业观众可在报名系统交纳证件服务费并开票，费用标准不超过首届。